Mit Planery die Arbeitszeit schnell und einfach erfassen
Flexible Zeiterfassung auf unterschiedlichen Geräten
Wir bieten Ihnen ein Zeiterfassungssystem, das in der Cloud von überall aus erreichbar ist. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden rasch und bequem über das Smartphone, Tablet oder mit unserem stationären Hardware-Terminal erfasst. Egal ob mit einem Code, RFID-Chip oder Fingerabdruck – dank Planery wird die Zeitaufzeichnung zur Leichtigkeit.
Zudem kann je Mitarbeiter festgelegt werden, auf welche Art gestempelt wird. Somit ist das System perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und Transparenz.
Arbeitszeiten immer im Blick
Mit Planery haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stets übersichtlich aufbereitet im Blick. Sämtliche Stundensalden inklusive einer automatisierten Überstunden- und Zeitbewertung sind immer für die Lohnverrechnung griffbereit. Dabei kann das Programm auch alle kollektivvertraglichen Spezifika berücksichtigen.
Durch die intuitive Mitarbeiter-App profitieren Sie von einer erhöhten Transparenz gegenüber Ihren Angestellten. Diese haben Zugriff auf ihre eigenen Zeitaufzeichnungen und wissen somit jederzeit, wo sie mit ihren Stunden stehen.
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Je Mitarbeiter können Zeit- oder Schichtmodelle mit einer bestimmten Wochenarbeitszeit hinterlegt werden.
Mit Regeln automatische Pausen einfügen oder verhindern, dass vor Dienstbeginn eingestempelt wird.
Wir bieten Schnittstellen für den Import und Export von Daten zu anderen Systemen wie etwa BMD oder SAP.
Sie können mit wenigen Klicks einen vollständigen Bericht für die Lohnverrechnung herunterladen.
Automatisierte Arbeitszeitüberprüfungen
Mithilfe unserer Arbeitszeitüberprüfungen erhalten sie detaillierte Hinweise, wenn eine Zeitaufzeichnung nicht dem Arbeitszeitgesetz entspricht. Somit kann die Korrektur der Arbeitszeiten einfach und zeitsparend erfolgen und Sie sind arbeitsrechtlich immer auf der sicheren Seite. Individuelle Anforderungen laut Ihrem Kollektiv- oder Dienstvertrag wie etwa eine Kernzeit oder eine Ruhezeit können ebenfalls im Programm berücksichtigt werden.
So gestalten Sie Ihre Zeiterfassung möglichst effizient und sicher!
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zur Online - Zeiterfassung
Die Zeitaufzeichnung und Stundenabrechnung mit Excel & Co beansprucht um einiges mehr Zeit als mit einer schlanken Software-Lösung. Mit einer digitalen Stempeluhr und einer automatisierten Berechnung der Stundensalden kann demnach bis zu 70% des Aufwands reduziert werden. Zudem lassen sich die Kosten für die Lohnverrechnung erheblich minimieren, da mit Planery auch die Überstundenbewertung abgebildet und automatisiert werden kann.
Sollte es etwa zu einer Überprüfung durch das Arbeitsinspektorat kommen, haben Sie alle benötigten Unterlagen arbeitsrechtlich sicher in einem System gesammelt und können diese mit nur wenigen Klicks aufrufen und herunterladen.
Darüber hinaus bietet ein Online-Zeiterfassungssystem mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die App haben die Angestellten ihre Arbeitszeiten immer im Blick und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Im Stundenkonto von Planery wird täglich die IST-Zeit der SOLL-Zeit gegenübergestellt. Die Differenz wird auf das Normal-Konto gebucht, somit sieht man hier immer den aktuellen Stundenstand der Mitarbeiter. Der online Überstundenrechner von Planery erspart Ihnen dadurch mühselige Berechnungen oder mit Formeln überladene Excel-Listen. Die Lohnverrechnung sowie die Mitarbeiter sind stets über die geleisteten Stunden informiert.
Die Arbeitszeiten können auch laut Ihrem Kollektivvertrag weiter bewertet werden, z.B. die Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen oder nach 13:00 Uhr an einem Samstag. Ebenso können tatsächliche Überstunden sowie deren Zuschläge, wie die Arbeitszeit nach 9 Stunden pro Arbeitstag bzw. 40h in einer Woche, in der Software automatisch berechnet werden.
Unser Team beratet Sie gerne bei der Einpflege der richtigen Regeln zur korrekten Überstundenbewertung.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat eine umfangreiche Zeiterfassung an. Wer sich für das 2€ teurere Enterprise-Package entscheidet, hat zusätzlich eine automatisierte Berechnung der Stundensalden und somit eine Überstundenbewertung inkludiert. Durch die Einsparung des manuellen Zeitaufwands haben Sie diese Investition auch schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Auch können Ihre individuelle Anforderungen gegen sehr überschaubaren Aufwand in unserer Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung.
Optional kann ein Hardware-Terminal zum stationären Stempeln erworben werden. Hier geht es zu dem aktuellen Preisblatt.
Um die Zeitstempel der Mitarbeiter an Ihre Öffnungszeiten oder den Dienstplan anzupassen, können Manipulationsregeln in den Zeitmodellen der Mitarbeiter hinterlegt werden. Somit können Sie sich beispielweise absichern, dass die Mitarbeiter nicht vor ihrem geplanten Dienstbeginn einstempeln oder sich beispielsweise nur maximal 15 Minuten nach Dienstende ausstempeln können. Wer keinen Dienstplan pflegt, kann auch einfach einen frühesten Einstempelzeitpunkt und einen spätesten Ausstempelzeitpunkt definieren.
Ebenso können Sie automatische Pausen für die Mitarbeiter einfügen lassen, damit diese nicht manuell gestempelt werden müssen. Gerne beraten wir Sie, welche Manipulationsregeln für Ihre Bedürfnisse am Besten geeignet sind.
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