Die smarte Gesamtlösung für Hotels, Pensionen und Herbergen
Mit Planery werden alle Mitarbeiter in Echtzeit informiert, um rasch auf Änderungen reagieren zu können. Der aktuelle Dienstplan ist immer über die mobile App verfügbar.
In der Hotellerie darf die Dienstplanung und Zeitaufzeichnung keine wertvolle Zeit verbrauchen. Planery steigert Ihre Effizienz maßgeblich.
Die Mitarbeiter werden je nach Qualifikation einem oder mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen. So wird nie wieder jemand versehentlich eingeteilt.
Planery erledigt vollautomatisiert die Bewertung von Nachtarbeits-, Feiertags- und Wochenendzuschlägen. Dabei kann das Programm individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Alle Funktionen für die Hotellerie in einer Software
Flexible Dienstplanung
Teilen Sie Ihre Mitarbeiter im Online-Dienstplan in Arbeitsbereiche – wie etwa Rezeption, Zimmerservice oder Küche – ein. Somit ist jeder Bereich Ihres Betriebs immer mit ausreichend qualifiziertem Personal besetzt und kann bestmöglich geplant werden.
Mit Planery haben Sie die Arbeitszeiten immer im Blick, können bei Ausfällen rasch reagieren und Planungsfehler vermeiden. Dadurch kann der Planungsaufwand erheblich minimiert werden. Die Mitarbeiter sehen den aktuellen Dienstplan stets über die mobile App und können sich auf offene Dienste bewerben.
Einfach und schnell die Arbeitszeit online erfassen
Ihre Mitarbeiter stempeln bequem und intuitiv über das Handy, Tablet oder unsere eleganten Hardware-Terminals. Durch automatisierte Hinweise werden Fehler vermieden und gesetzliche Regelungen eingehalten.
Die Arbeitszeiten können laut dem Hotellerie-Kollektivvertrag bewertet werden und die aktuellen Stundensalden sind stets für die Lohnverrechnung verfügbar.
Transparente Abwesenheitsverwaltung
Urlaube, Krankenstände und andere Abwesenheiten werden über eigens definierte Workflows beantragt und bearbeitet – mobil, papierlos und unkompliziert. Die Mitarbeiter können auch wunschfreie Tage beantragen, diese sind für die Planer dann sofort in der Dienstplanung ersichtlich.
Mit unserem interaktiven Urlaubsplan haben Sie zudem alle Abwesenheiten und den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter immer im Blick.
Intuitiver Mitarbeiterchat
Mittels Einzel- oder Gruppenchats erreichen Sie immer die richtige Person. Sobald eine neue Nachricht eingeht, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können antworten. So finden Sie etwa rasch einen Ersatz bei Personalaufällen und bringen die gesamte Unternehmenskommunikation in einem System unter.
Ebenso können Anhänge über den Mitarbeiterchat versendet werden, das alles in Echtzeit und DSGVO-konform.
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Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Ich habe in meiner Karriere bereits mehrere Programme gesehen, die ähnliche Zwecke erfüllten, aber keines davon hatte so einen guten Überblick wie Planery. Die Dienstplanung für mehrere Abteilungen ist sehr leicht gemacht und alle Änderungen können per Knopfdruck automatisch an die Mitarbeiter kommuniziert werden.
Falls etwaige Hilfe in Bezug auf die Applikation benötigt wird, bekommt man schnell und rasch Hilfe und Unterstützung vom Support-Team."
"Wir sind seit 2019 Planery-Kunden und arbeiten mit der Mitarbeiterplanung, der Zeiterfassung und dem Abwesenheitsmanagement. Haben wir Änderungswünsche oder Fragen kümmern sich unsere Ansprechpartner bei Planery auf dem schnellsten Weg um unsere Anliegen."
Häufig gestellte Fragen in der Hotellerie
In der Hotellerie gibt es oft keine fixen Arbeitszeiten, weshalb die Mitarbeiter im Vorhinein über ihre geplanten Dienste informiert werden müssen. Am effizientesten funktioniert dies über jenes Gerät, das sowieso jeder bei sich trägt – dem Smartphone. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern geschieht über die mobile App in Echtzeit und DSGVO-konform, dadurch profitieren Sie von einer höheren Flexibilität, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Zudem unterstützt Sie Planery mit vielen praktischen Funktionen bei der Erstellung der Online-Dienstpläne, der Verwaltung der Arbeitszeiten sowie der Urlaubsplanung. Mit unserer digitalen Lösung können Sie bis zu 75% des Aufwands reduzieren, die eingesparte Zeit können Sie gewinnbringend für Ihre Gäste nutzen.
Planery ist modular aufgebaut und enthält bereits im Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat die wichtigsten Funktionen zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Mit dem nur 2€ teureren Enterprise-Package haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, wie etwa die automatisierte Überstundenbewertung. Durch die Einsparung der Planungszeit haben Sie diese Ausgaben schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn Planery wird ausfallsicher in Österreich gehostet. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung.
Um die Arbeitszeiten zu übertragen und die Mitarbeiter-Stammdaten zu synchronisieren, gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen, wie etwa BMD, Sheepblue, HOGAST oder SAP. Zudem kann in Planery ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden. In diesem befinden sich alle relevanten Informationen für die Personalverrechnung, so etwa auch die aktuellen Salden der Mitarbeiter oder der Stand der Urlaubskonten.
Auch die Überstundenbewertung laut dem Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe kann automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für Ihre Lohnverrechnung zu reduzieren.
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