Geolokalisierung bei Zeitaufzeichnung
Wenn ein Benutzer außerhalb der definierten Standortkoordinaten stempelt und die entsprechende Regel im Zeitmodell hinterlegt ist, so wird die betroffene Arbeitszeit (Ein- bzw. Ausstempelung) fehlerhaft markiert.
Zusätzlich werden die GPS Koordinaten der Stempelung als Google Maps-Link in der Zeitaufzeichnung angezeigt. Diese Funktion gilt nur für Stempelungen über die mobile App.
Achtung: Laut Gesetz ist die Zustimmung der betroffenen Arbeitnehmerer erforderlich und kann jederzeit schriftlich gekündigt werden.
Honorarnote
Die Funktion "Honorarnote" bietet Benutzern eine zeitsparende und effiziente Möglichkeit, um die erfassten Arbeitszeiten eines bestimmten Zeitraums mit dem beim Mitarbeiter hinterlegten Stundensatz zu multiplizieren und in Form einer Honorarnote auszuweisen. Ebenso lassen sich fixe Pauschalen hinterlegen und in individuellen Honorarnotenformaten inkl. eigenem Logo darstellen. Planery generiert daraufhin eine professionelle Honorarnote, welche alle relevanten Informationen wie etwa Mitarbeiter- und Bankdaten, Arbeitszeiten, fällige Beträge und projektspezifische Details enthält. Die heruntergeladene Honorarnote kann im Anschluss ausgedruckt oder digital verschickt werden.
Zulagen
Mit diesem Feature ist die Konfiguration von Zulagen und deren Hinterlegung bei Diensten möglich, sodass ein bestimmter Wert über die zugehörige Bewertungsregel "Zulagen aus Dienstplan" auf ein spezifisches Konto gebucht werden kann.
Beispiele für Zulagen umfassen etwa Bereitschaft, Bereitschaftsdienste in verschiedenen Umfängen, Nachtzulagen, Zuschläge für spezielle Dienste wie den Sonntag-, Feiertag- und Nachtzuschlag oder Zulagen für Krankenstandsvertretungen oder spezielle Positionen wie bspw. eine Stationsleitung. Diese Konfiguration ermöglicht eine präzise Zuweisung von Zulagen entsprechend den individuellen Anforderungen und Dienstbedingungen.
KV Angestellte bei Ärzten in OÖ
Um die Überstundenbewertung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen und Ärzten in Oberösterreich umfassend abzudecken, wurde eine Gesamtbewertungsregel implementiert. Diese Regel berücksichtigt verschiedene Überstundenkategorien und Zuschläge gemäß den Arbeitszeitbedingungen. Auch die Bewertung von Mehrstunden bei Teilzeitarbeit ist möglich.
Die Zeitbewertung erfolgt laufend automatisiert und weist die Stundensalden am Ende des Monats in unterschiedlichen Exportformaten aus. Auch können Zuschläge wieder automatisch auf das Stundenkonto zurückgebucht und von dort als Zeitausgleich in Anspruch genommen werden.
KV Angestellte bei Ärzten in Wien
Um die Überstundenbewertung gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien umfassend abzudecken, wurde eine Gesamtbewertungsregel implementiert. Diese Regel berücksichtigt verschiedene Überstundenkategorien und Zuschläge gemäß den Arbeitszeitbedingungen. Auch die Bewertung von Mehrstunden bei Teilzeitarbeit ist möglich.
Die Zeitbewertung erfolgt laufend automatisiert und weist die Stundensalden am Ende des Monats in unterschiedlichen Exportformaten aus. Auch können Zuschläge wieder automatisch auf das Stundenkonto zurückgebucht und von dort als Zeitausgleich in Anspruch genommen werden.
Lohnbot Export
Der Exportvorgang "Lohnbot Export" im Menüpunkt "Zeitaufzeichnung" ermöglicht den Export der Arbeitszeiten und Abwesenheiten im definierten Importformat für "Lohnbot". (https://www.planery.io/partner/lohnbot)
Stempeln Homeoffice
Bei Aktivierung des Features "Stempeln im Home-Office" wird ein neuer System-Bereich namens "Home-Office" in allen Account-Standorten erstellt. Die Mitarbeiter können dann selektiv für diesen Bereich freigeschaltet werden und sind anschließend in der Lage, für Home-Office-Dienste eingeplant zu werden. Mit einer zusätzlichen Berechtigung wird den Mitarbeitern ermöglicht, über die Handy-App und den Browser zu stempeln, wenn an einem bestimmten Tag ein Home-Office-Dienst für sie geplant ist (00:00 - 23:59 Uhr). An anderen Tagen bzw. ohne Home-Office-Dienst ist das Stempeln über die App oder den Browser nicht möglich.
Abwesenheitsorganigramm
Mit diesem Feature kann man das Organigramm bzw. die Hierarchie der jew. Organisation in Planery hinterlegen und damit eine noch gezieltere Steuerung und Bearbeitung der Abwesenheitsanträge ermöglichen. Jede Hierarchie hat einen Leiter, einen Stellvertreter und Mitglieder bzw. Mitarbeiter. Die Bearbeitung von Abwesenheiten (Gehmigen/Ablehnen) eines Mitarbeiters ist nur Leitern und Stellvertretern der eigenen Hierarchieebene gestattet. Die Abwesenheiten von Leitern und Stellvertretern können nur von der übergeordneten Ebene bearbeitet werden. Auch eine Stellvertreterregelung (im Falle einer Abwesenheit des Hierarchieleiters) ist mit diesem Feature gegeben.
Schichtmodell
Dieses Feature ermöglicht die Nutzung von Schichtmodellen als Erweiterung zu den herkömmlichen Zeitmodellen. In den Schichtmodellen lassen sich mehrwöchige Schichträder mit jeweils abweichenden Wochenstunden definieren. Die Soll-Zeit im Stundenkonto wird in weiterer Folge aus dem Schichtmodell herangezogen, sollte aber im Durchschnitt auf die im Zeitmodell hinterlegte Wochenstundenanzahl kommen. Es können individuelle Schichtmodelle erstellt und dem Mitarbeiter zugewiesen werden, auch ist eine Historisierung der Schichtmodelle beim Benutzer möglich. Falls kein Schichtmodell für einen Benutzer festgelegt ist, kann auf das Zeitmodell zurückgegriffen werden.
Dienst Annehmen/Ablehnen
Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Dienste anzunehmen oder zu stornieren. Nach der Veröffentlichung des Dienstplans erscheinen in der "Mein Plan"-Ansicht und in der Handy-App die entsprechenden Symbole zum Ablehnen sowie zum Annehmen des Dienstes. Sobald ein Dienst abgelehnt oder angenommen wird, erhalten Manager oder Planer automatisch Benachrichtigungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung in der App. Diese Option gewährleistet eine rasche Kommunikation in einer effizienten Dienstplanung.
SSO
Mit dieser Funktion wird der Planery-Login über Single Sign-On (SSO) ermöglicht. Um sich über SSO anmelden zu können, muss für den Benutzer dieselbe E-Mail-Adresse hinterlegt werden, die auch für ihren Google-, Microsoft- oder Facebook-Account registriert ist. Eine zusätzliche Kontoaktivierung in Planery ist somit nicht mehr nötig.
Fortbildungskonto
Dieses Feature ermöglicht die Nutzung des Fortbildungskontos, welches mit einem jährlichen Stundenkontingent aufgebucht werden kann. Zudem wird eine zeitbasierte System-Abwesenheits-Art namens "Fortbildung" im Account hinterlegt, welche dann für Schulungen, Weiterbildungen, etc. beantragt werden kann. Wird eine Fortbildung genehmigt, reduziert diese das jährliche Stundenkontingent und dient somit zur laufenden Kontrolle der verbrauchten Fortbilungsstunden eines Mitarbeiters.
Automatisches Ausstempeln
Zu einem definierbaren Zeitpunkt (z.B. um 22:00 Uhr) läuft täglich ein automatischer Task, der alle Benutzer, die aktuell den Status "Offene Stempelung" auf „Geschlossene Stempelung“ ändert. Die Zeit wird dabei automatisch zurückkorrigiert, sodass maximal die Tages-Soll-Zeit erreicht wird. Manipulationsregeln (wie etwa der automatische Pausenabzug) können dabei ebenso ausgeführt werden.
Zweistufiger Workflow bei Abwesenheiten
Diese neue Funktion beinhaltet einen zweistufigen Genehmigungsworkflow für Abwesenheitsanträge. Zunächst muss der Antrag von einer ersten Instanz (z.B. Teamleiter) geprüft und genehmigt werden, bevor er zur zweiten Instanz, bspw. dem Abteilungsleiter, weitergeleitet wird. Sollte die erste Instanz den Antrag ablehnen, erfolgt keine Weiterleitung an die zweite Instanz. Beide Instanzen können in den Standorteinstellungen definiert werden, wobei die erste Instanz zwingend festzulegen ist. Die zuständigen Bearbeiter werden im Antrag sichtbar gemacht. Zudem gibt es eine neue Einstellung zur automatischen Übermittlung von Anträgen an die anwesende Instanz bei gleichzeitiger Abwesenheit der zuständigen Instanz. Ebenso kann definiert werden, dass der zweistufigen Workflow für bestimmte Benutzer ignoriert wird, sodass diese ihre Anträge selbst genehmigen können.
Häufig gestellte Fragen 
 zu den Features
Ja, bei der Featurefreischaltung handelt es sich um einen Einmalaufwand. Es fallen keine laufenden oder versteckten Kosten an.
Nach der Angebotsbestätigung wird das Feature zeitnah für Ihren Account freigeschalten. Sie können innerhalb weniger Stunden bis zu einem Tag (je nach Größe des Features) mit der neuen Funktionalität rechnen.
Zu jedem freigeschalteten Feature senden wir eine kurze Erklärung zu der neuen Funktionälität mit. Sollten danach noch Fragen offen sein, stehen wir Ihnen gerne in einem online Termin zur Verfügung. Kontaktieren Sie dazu einfach unser Support-Team.