Mit Planery die Abwesenheiten schnell und einfach managen
Smarter Genehmigungs-Workflow
Über die Planery-App können Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag erstellen - unkompliziert, schnell und papiersparend. Sie als Manager werden über den neuen Antrag benachrichtigt und können diesen genehmigen, ändern oder ablehnen. Mit dem übersichtlich visualisierten Urlaubsplan sind Sie stets bestens informiert, wann Ihre Angestellten nicht anwesend sind.
Zudem können Sie die verschiedenen Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich, aber auch Mutterschutz, Schulungen, uvm. ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen hinterlegen und auch bestimmen, ob Ihre Mitarbeiter diese Abwesenheiten selbst beantragen dürfen oder ob diese genehmigt werden müssen.
Abwesenheiten bei der Dienstplanung berücksichtigen
Mit Planery passiert es nie wieder, dass ein abwesender Mitarbeiter versehentlich in einen Dienst eingeteilt wird, da diese beiden Module eng miteinander verknüpft sind. Bei der Planung der Dienste sehen Sie sofort, welche Mitarbeiter gerade auf Urlaub, im Krankenstand oder auf Zeitausgleich sind und können somit fehlerfrei planen.
Sollten Sie doch einmal eine Abwesenheit übersehen, werden Sie vor dem Veröffentlichen des neuen Dienstplans automatisiert darauf hingewiesen.
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Der Urlaub kann zum Jahresbeginn, Eintrittsdatum, einem individuellen Datum oder monatlich aufgebucht werden.
In Planery kann der Urlaub sowohl in Stunden als auch in Tagen aufgebucht und verbraucht werden.
Der Urlaubsanspruch kann individuell je Mitarbeiter gesteuert sowie automatisch berechnet und aliquotiert werden.
Der Genehmigungs-Workflow ist an Ihre Unternehmenshierarchie anpassbar. So wird nur die zuständige Person informiert.
Urlaubskonten der Mitarbeiter immer im Blick
Rund um die Urlaube und andere Abwesenheiten der Mitarbeiter stehen Ihnen vielfältige Berichte zur Verfügung. Durch eine gezielte Filterung erhalten Sie genau jene Detailinformation, die Sie für die Urlaubsplanung benötigen. Somit verlieren Sie nie wieder den Überblick über den aktuellen Urlaubsstand Ihrer Angestellten.
Bei einem Anstellungswechsel berechnet und aliquotiert Planery den neuen Urlaubsanspruch übrigens automatisch. Wenn man den Saldo darüber hinaus anpassen möchte, kann man jederzeit eine manuelle Buchung vornehmen.
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Übersichtlich. Praktisch. Gut. Planery ist ein Zeiterfassungssystem, das wortwörtlich mit der Zeit geht und somit das ideale Tool für ein digitales Medienhaus wie Trending Topics bietet. Vor allem die Planery-App wird von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt.“
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zum Online-Urlaubsplan
Die Urlaubsplanung mit Papier & Excel ist wesentlich zeitaufwändiger und fehleranfälliger als eine digitale Lösung. Mit dem Online-Urlaubsplan von Planery hingegen hat man stets alle Abwesenheiten im Blick und kann auch mögliche Überschneidungen sofort einsehen. Auch von unterwegs informiert die mobile App über neue Anträge und man kann diese direkt am Handy bestätigen oder ablehnen. Ebenso scheint stets der aktuelle Urlaubsstand der Mitarbeiter auf und man kann sich mit nur wenigen Klicks einen detaillierten Urlaubstage-Bericht herunterladen. Somit spart man wertvolle Arbeitszeit, die man für das Kerngeschäft nutzen kann.
Darüber hinaus bietet eine Online-Urlaubsplanung mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die App können die Angestellten auch von unterwegs einen Urlaubsantrag stellen und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Standardmäßig sind die Abwesenheitsarten Urlaub, Zeitausgleich, Krank, Pflegeurlaub, Wunschfrei, Arbeitsunfall und Berufschule im System hinterlegt. Diese Gründe können jedoch noch beliebig erweitert werden, etwa um Sonderurlaub, Fortbildung oder Mutterschutz.
Ebenso können Sie alle Abwesenheitsarten an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, so kann beispielsweise ein individueller Farbcode vergeben werden oder es kann definiert werden, ob die Mitarbeiter diese Abwesenheit selbständig anlegen dürfen. Weiters kann bei den Abwesenheiten ein Anhang hochgeladen werden, damit etwa eine Krankschreibung direkt bei der Abwesenheit abgespeichert wird.
Die einzelnen Module von Planery sind eng miteinander verzahnt, damit das Programm die Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung ganzheitlich abdecken kann. So werden etwa Abwesenheiten in der Dienstplanung angezeigt, um vorinformiert und somit bestmöglich planen zu können. Auch werden genehmigte Urlaubstage sofort ins Stundenkonto der Angestellten übertragen und für die Lohnverrechnung ausgewiesen. Planery deckt all diese Bereiche möglichst automatisiert ab, um den manuellen Aufwand so gering wie möglich zu halten.
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