Kostenlose Excel-Vorlage für den Dienstplan

Mit Planery verhelfen wir Ihnen zu mehr Überblick und bieten eine Gesamtlösung, die auch Ihr Unternehmen optimal bei der Dienstplanung unterstützt. Somit sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und können sich verstärkt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

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Sie sind aber noch nicht sicher, ob ein Online-Dienstplan wirklich das Richtige für Sie ist? Dann haben wir eine Excel-Vorlage für Sie zum Download vorbereitet.

In der Abbildung sieht man die Benutzeroberfläche von Planery. Die einzelnen Dienste sind je Bereich farblich markiert und können einem Mitarbeiter zugewiesen werden.

Vorteile der Online-Dienstplanung mit Planery

Fehlerfrei Planen durch automatisierte Hinweise

Mit dem intuitiven Online-Dienstplan von Planery hat der Planer die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stets im Blick. So werden Überstunden und Doppelbesetzungen vermieden, die Abwesenheiten werden direkt im Plan angezeigt.

Viele praktische Funktionen und Ansichten stehen dem Planer dabei zur Verfügung, die Dienstplanung wird dadurch zum Kinderspiel.
Sollte doch einmal ein Planungsfehler unterlaufen, erhält man systemseitig einen Hinweis. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz wird man automatisiert und in Echtzeit informiert.

Abbildung der automatischen Fehlerhinweise in der Dienstplanung. Dienste die mit einer Abwesenheit korrelieren, werden farblich markiert. Ebenso werden Mitarbeiter, die zu viele Stunden eingeteilt sind, gekennzeichnet.

Abbildung eines Smartphones, im Display sieht man die Dienste eines Mitarbeiters in der Planery-App.

Mitarbeiter sind über die mobile App informiert

Wenn ein Dienstplan veröffentlicht wird, erhalten die Mitarbeiter in Echtzeit eine Push-Benachrichtigung und können ihre Dienste bequem von unterwegs über die mobile App einsehen. Bei einer Änderung im Dienstplan werden die jeweiligen Mitarbeiter automatisch informiert. Das erleichtert die Kommunikation und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.

Mit Planery können die Mitarbeiter bei kurzfristigen Ausfällen rasch kontaktiert und eingeteilt werden. Das langwierige Durchrufen der Angestellten ist damit nicht mehr notwendig und Sie finden schnell und einfach einen geeigneten Ersatz.

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Dienstplan Vorlagen

Sie erstellen Vorlagen, die immer wieder als Basis für den aktuellen Dienstplan dienen.

Bewerbungsdienste

So werden die Mitarbeiter optimal integriert. Der Planer hat natürlich immer noch das letzte Wort.

Flexible Ansichten

Durch verschiedene Ansichten wird jeder Blickwinkel auf den Online-Dienstplan abgedeckt.

Dienstplan drucken

Der Dienstplan kann übersichtlich ausgedruckt und für die Mitarbeiter ausgehängt werden.

Für mehrere Standorte planen

Besonders bei vielen Standorten oder sehr komplexer Planung macht eine Online-Dienstplanung Sinn. Als Manager haben Sie alle Standorte in einer Software im Blick und es kann zu keiner Verwechslung kommen. Filialleiter oder Standortmanager erhalten nur Zugriff auf die eigenen Mitarbeiter, um auch eine dezentrale Planung zu ermöglichen. Durch zusätzliche Notizen im Dienstplan lassen sich weitere wichtige Information an zentraler Stelle hinterlegen.

So gestalten Sie die Dienstplanung möglichst effizient und transparent!

Hier sieht man ein Team das gemeinsam den Dienstplan über Planery erstellt.

Kostenlose Excel-Vorlage

Die Schichtplanung mit Excel & Co beansprucht viel mehr Zeit als eine Software-basierte Planung. Mit einer digitalen Lösung wie Planery kann demnach bis zu 75% des Planungsaufwands reduziert und die eingesparte Zeit für das Tagesgeschäft genutzt werden. So rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Mitarbeiter schnell von selbst.

Sie bevorzugen dennoch die analoge Variante? Dann wollen wir Sie zumindest mit einer übersichtlichen Excel-Vorlage zur Dienstplanung unterstützen!

Excel-Vorlage downloaden