Mit Planery den Dienstplan schnell und einfach erstellen
Fehler bei der Planung vermeiden
Mit der intuitiven Dienstplanung von Planery hat der Planer stets die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. So werden Überstunden und Doppelbesetzungen vermieden, auf Abwesenheiten kann rasch reagiert werden.
Viele smarte Funktionen und Ansichten stehen dem Planer dabei zur Verfügung, die Personaleinsatzplanung wird somit zum Kinderspiel.
Sollte es doch einmal zu einem Planungsfehler kommen, erhält man systemseitig einen Hinweis. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz wird man automatisiert und in Echtzeit informiert.
Mitarbeiter sehen ihre Dienste über die App
Sobald ein Dienstplan veröffentlicht wird, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können ihre Dienste auch von unterwegs über die mobile App einsehen. Bei einer Änderung im Dienstplan werden die jeweiligen Mitarbeiter in Echtzeit informiert. Das erleichtert die Kommunikation und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Mit Planery können die Mitarbeiter bei kurzfristigen Ausfällen rasch kontaktiert und eingeteilt werden. Das langwierige Durchrufen der Angestellten ist damit nicht mehr notwendig und Sie finden schnell und einfach den perfekten Ersatz.
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Definierte Vorlagen als Basis für den Dienstplan nutzen und noch mehr Planungszeit sparen.
Die Mitarbeiter können mitbestimmen, wann und wo sie am liebsten arbeiten möchten.
Mitarbeiter können mit Verfügbarkeiten ihre möglichen Arbeitszeiten schnell und einfach mitteilen.
Der Dienstplan kann übersichtlich ausgedruckt und für die Mitarbeiter ausgehängt werden.
Standort- übergreifende Planung
Gerade bei mehreren Standorten oder sehr komplexer Planung macht eine durch Software unterstützte Dienstplanung Sinn. Als Manager haben Sie alle Standorte auf einem Gerät im Blick und es kann zu keiner Verwechslung kommen. Filialleiter oder Standortmanager erhalten nur Zugriff auf die eigenen Mitarbeiter, um auch eine dezentrale Planung zu ermöglichen. Durch zusätzliche Notizen im Dienstplan lassen sich weitere wichtige Information an zentraler Stelle hinterlegen.
So gestalten Sie die Dienstplanung möglichst effizient und transparent!
Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Planery ist für uns ein Meilenstein in der Personaleinsatzplanung unserer Filialen. Durch Planery wird uns Übersicht, Effizienz und Qualität von der Dienstplanerstellung bis hin zur Überleitung an die Lohnverrechnung – in ansprechender digitaler Umsetzung – erst überhaupt ermöglicht."
„Wir nutzen Planery zur täglichen Dienstplanung und Zeiterfassung für rund 350 LKW-Fahrer und Beifahrer. Wir schätzen dabei ganz besonders die intuitive und einfache Bedienbarkeit, sowie die wirklich sehr unkomplizierte und zielorientierte Zusammenarbeit mit dem Team von Planery.“
„Digitalisierung muss einfach, schnell und wertsteigernd sein. Das haben wir mit Planery gefunden und konnten unsere Prozesse effizienter gestalten. Langfristig haben wir mit Planery alle Möglichkeiten, um zukunftsorientiert zu agieren und ein österreichisches Partnerunternehmen, auf das wir uns verlassen können."
„Planery hat einen großen Mehrwert in unserem Unternehmen. Die Anwendung ist sehr benutzerfreundlich und vereint viele Aspekte zwischen Mitarbeiter und HR. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist sehr positiv. Wir können Planery nur empfehlen.“
Häufig gestellte Fragen zum Online-Dienstplan
Die Personaleinsatzplanung mit Excel & Co beansprucht viel mehr Zeit als eine Software-basierte Planung. Mit einer digitalen Lösung kann bis zu 75% des Planungsaufwands reduziert werden, die eingesparte Zeit kann so für wertschaffende Arbeit genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Mitarbeiter schnell von selbst.
Eine Online-Personaleinsatzplanung bietet darüber hinaus mehr Flexibilität, Transparenz und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die App werden die Angestellten auch von unterwegs über Dienstplanänderungen informiert und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat eine umfassende Dienstplanung an. Durch die Einsparung der Planungszeit haben Sie diese Ausgaben schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Bei besonderen Anforderungen können Ihre Wünsche gegen überschaubaren Aufwand in unsere Software implementiert werden – setzen Sie sich dazu einfach mit unserem Team in Verbindung.
Auch eine negative Zeiterfassung kann mit Planery einfach und zeitsparend umgesetzt werden. Dabei müssen die Mitarbeiter nicht selbstständig stempeln, ihre geplanten Dienstzeiten werden mit nur wenigen Klicks in die Zeitaufzeichnung übernommen. Natürlich können Sie diese im Nachhinein noch korrigieren, ausdrucken und von den Mitarbeitern unterzeichnen lassen. Somit befinden Sie sich arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite und die übersichtlich aufbereitete Arbeitszeit aus den Personaleinsatzplänen ist jederzeit für die Lohnverrechnung verfügbar.
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