Die smarte Gesamtlösung für Kliniken, Ordinationen und Pflegeheime
Planery erledigt die Bewertung von Nachtarbeits-, Feiertags- und Wochenendzuschlägen vollautomatisiert.
In Planery können die Rufbereitschaften der Mitarbeiter an Wochenenden oder in der Nacht mit oder ohne Pauschale abgedeckt werden.
Die Mitarbeiter werden je nach Qualifikation einem oder mehreren Bereichen zugewiesen.
Planery ist selbsterklärend und kann sofort eingesetzt werden. Durch die Cloud ist die Software ortsunabhängig und ausfallsicher.
Alle Funktionen für die Medizin in einer Software
Schnell und intuitiv Dienstpläne online erstellen
Mithilfe unserer digitalen Lösung zur Online-Dienstplanung können Sie den Aufwand erheblich minimieren. Sie haben die Arbeitszeiten immer im Blick, können bei Ausfällen rasch reagieren und Planungsfehler vermeiden. Verschiedene Dienstarten wie Rufbereitschaften oder Tag- und Nachtdienste können ebenso in Planery hinterlegt werden.
Dank einer stets aktuellen Dienstplanung über alle Arbeitsbereiche hinweg haben Sie wieder mehr Zeit für Ihre Patienten.
Einfache Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln mobil über das Handy oder stationär über unsere eleganten Hardware-Terminals. Durch automatisierte Hinweise werden Fehler vermieden und gesetzliche Regelungen eingehalten.
Dank unserer intensiven Zusammenarbeit mit fachspezifischen Steuerberatungskanzleien wie MEDplan können die oft umfangreichen und divergierenden Ärzte-Kollektivverträge vollständig in Planery abgebildet und bewertet werden. Somit sind die aktuellen Stundensalden stets korrekt für die Lohnverrechnung verfügbar.
Abwesenheiten online verwalten
Sämtliche Abwesenheiten werden über eigens definierte Workflows beantragt und bearbeitet – mobil, papierlos und unkompliziert. Mit unserem übersichtlichen Urlaubsplan haben Sie zudem alle Urlaube, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten sowie den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter immer im Blick.
So fair und transparent war Urlaubsplanung noch nie!
Integrierter Mitarbeiterchat
Mithilfe von Einzel- und Gruppenchats können Sie immer die richtige Person in Echtzeit und DSGVO-konform kontaktieren. Dabei können auch Anhänge wie Bilder oder PDF-Dateien versendet werden. Sobald eine neue Nachricht eingeht, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung und können antworten.
So können Sie auch bei Personalausfällen rasch einen qualifizierten Ersatz finden und bringen die gesamte Mitarbeiterkommunikation in einem System unter.
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Kunden, die uns vertrauen
Das sagen Kunden über Planery
"Mithilfe von Planery und dem äußerst kompetenten und freundlichen Team haben wir es in kurzer Zeit geschafft, die Dienstplanung und Zeitaufzeichnung in der Gruppenordination zu digitalisieren. Jede Individualisierung konnte rasch und umfassend umgesetzt werden.
Die Zeiten von Excel-Tabellen sind damit vorbei und wir haben eine rechtlich saubere Zeitaufzeichnung implementiert."
„Mit Planery optimieren wir die komplexe Dienstplanung in unserem Haus und haben auch die umfangreiche Zeitbewertung laut Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz vollautomatisiert in der Software hinterlegt. Dies spart uns hinsichtlich Lohnverrechnung nicht nur viel Zeit, sondern auch einiges an Kosten.“
„Planery bietet uns eine einfache und komfortable Möglichkeit die Dienstpläne über mehrere Standorte zu verwalten. Die einzelnen Planer sind für die operative Planung verantwortlich und sowohl die Mitarbeiter als auch die Verwaltung im Hintergrund ist immer am aktuellen Stand. Ganz einfach und transparent."
Häufig gestellte Fragen im Medizin- und Pflegesektor
Die Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung mit Excel & Co beansprucht um einiges mehr Zeit als eine digitale Lösung. Mit Planery kann daher bis zu 75% des Planungsaufwands eingespart und die gewonnene Arbeitszeit für die Betreuung der Patienten genutzt werden. Damit rechnet sich die Investition von wenigen Euro pro Mitarbeiter schnell von selbst und sorgt zudem für mehr Flexibilität, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die mobile App werden die Angestellten auch von unterwegs über Dienstplanänderungen informiert, die Zeiterfassung gestaltet sich zeitsparend und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit und DSGVO-konform.
Planery ist modular aufgebaut und bietet bereits mit dem Business-Package um nur 4€ pro Mitarbeiter im Monat die wichtigsten Funktionen zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Verglichen mit der dadurch eingesparten Arbeitszeit haben Sie diese Ausgabe schnell wieder hereingeholt.
Zusätzliche Hardware ist dabei nicht nötig: Sie können einfach mit Ihrem PC, Tablet oder Smartphone über die Cloud zugreifen und das Programm in vollem Umfang nutzen. Und das ISO-zertifiziert und DSGVO-konform, denn gehostet wird Planery ausfallsicher auf österreichischen Servern. Auch Ihre individuellen Anforderungen können wir gegen überschaubaren Aufwand in unserer Software implementieren – setzen Sie sich dazu gerne mit unserem Team in Verbindung.
Es gibt Schnittstellen zu anderen Programmen, wie etwa BMD, Sheeblue oder SAP. Dabei werden die Arbeitszeiten und Abwesenheiten übertragen sowie die Mitarbeiter-Stammdaten regelmäßig synchronisiert. Zudem kann in Planery ein Monatsbericht als PDF-Dokument generiert werden, indem alle relevanten Informationen für die Lohnverrechnung – wie etwa die aktuellen Stundensalden oder der Stand der Urlaubskonten – übersichtlich dargestellt werden. Ebenso kann die Überstundenbewertung laut dem Ärzte-Kollektivvertrag automatisch von Planery durchgeführt werden, um den Arbeitsaufwand für die Personalverrechnung wesentlich zu reduzieren.
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