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Dienstplanerstellung

Durch einen Klick wird ein neuer Monats oder Wochen Dienstplan erstellt. Die einzelnen Dienste können durch ein Aufziehen im Dienstplan direkt erstellt werden. Anschließend werden die gewünschten Mitarbeiter einfach in die Dienste hinein geschoben.

Mitarbeiterverwaltung

In der Mitarbeiterverwaltung können neue Mitarbeiter angelegt werden und mit ihren E-Mail Adressen verknüpft werden. Diese erhalten dann eine Bestätigungsemail und sind dann damit verknüpft und erhalten einen eigenen Mitarbeiterzugang zu Planery.

Bereiche

Es können mehrere unterschiedliche Arbeitsbereiche angelegt werden in denen die Mitarbeiter tätig sind. Ein Mitarbeiter kann dabei einem oder mehreren Bereichen zugeteilt werden. Das erleichtert die Planung und Übersichtlichkeit. Beispiele für Bereiche sind Kassa, Verkauf, Lager

Urlaubsplanung und Abwesenheiten

Urlaubsanträge und Abwesenheiten können eingetragen und verwaltet werden. Eine gute Übersicht ermöglicht eine einfache Bedienung. Urlaubsanträge können entweder vom Planer selbst eingetragen werden oder vom Mitarbeiter mit anschließender Bestätigung durch den Planer. So hat jeder immer die aktuellen Informationen und die Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass ihre Urlaubsansprüche nicht übersehen werden.

Zeitaufzeichnung

Eine genaue Zeitaufzeichnung ist heutzutage absolute Pflicht für jedes Unternehmen. Der Mitarbeiter kann sich selbst eintragen oder vom Planer nachgetragen werden. Wenn mal vergessen wurde sich rechtzeitig auszutragen, kann dies der Planer ganz schnell korrigieren.

Stempeluhr

Die Stempeluhr ist die Stechuhr des 21. Jahrhunderts. Wenn man an dem Tablet für den Login vorbeigeht, gibt man schnell seine Mitarbeiternummer ein und schon ist man eingestempelt.

Übersicht

In der Übersicht erhält der Mitarbeiter einen schnellen Überblick seiner geplanten Arbeitsstunden und wie viel er davon schon gearbeitet hat. Außerdem sieht er wann er sich ein- und ausgestempelt hat, um bei einer Pause die er vergessen hat einzutragen, mithilfe des internen Nachrichtendienstes sofort Bescheid geben kann.

Dashboard

Das Dashboard ist der Übersichtsmonitor für Manager und Planer. Hier sieht man auf einen Blick wie viele Mitarbeiter gerade an der Arbeit sind, wie viele fehlen und wie hoch die Auslastung am aktuellen Standort ist. Zusätzlich erhält man auch noch eine genaue Übersicht der verschiedenen Mitarbeiter und über ihren aktuellen Status.

Dienste Bewerbung

Mitarbeiter können nun ganz einfach in die Planung mit einbezogen werden. Ständige Nachfragen wegen persönlichen Präferenzen gehören nun der Vergangenheit an. Wenn die Dienste für den kommenden Dienstplan mit den Zeiten und der benötigten Mitarbeiterzahl  fertig erstellt wurden, kann dieser einfach für die Bewerbungen freigegeben werden. Mitarbeiter können sich nun einloggen und für die gewünschten Dienste bewerben. Anschließend sieht der Planer die Präferenzen der Mitarbeiter und kann diese mit einem Klick zu den Diensten zuteilen. Weniger Arbeit für den Planer und höhere Mitarbeiterzufriedenheit, so sieht eine intelligente Dienstplanung aus.

Dienste tauschen

Mitarbeiter können Dienste tauschen indem sie entweder eine direkte Anfrage an eine bestimmte Person mit dem gewünschten Dienst stellen oder eine öffentliche Anfrage erstellen bei dem jeder Mitarbeiter sich dafür melden kann. Abschließend braucht es nur noch eine kurze Bestätigung durch den Planer und die Mitarbeiter sind für ihre gewünschten Dienste eingeteilt.

Mehrere Standorte verwalten

Mit Planery kann nicht nur eine einzige Filiale geplant werden sondern auch mehrere Standorte. Alle Daten sind mit dem gleichen Account verbunden und der nette Mitarbeiter von Filiale A kann auch mal schnell in Filiale B aushelfen.

Nachrichtendienst

Mit dem firmeninternen Nachrichtendienst können Mitarbeiter direkt benachrichtigt werden oder auch ganze Gruppen von Mitarbeitern die noch zusätzliche Informationen für den nächsten Dienst erhalten sollen.

Statistiken

Eine solide Datenauswertung ist das um und auf jedes modernen Betriebes. Von A wie Abwesenheit bis Z wie Zeiterfassung ist hier alles genau dokumentiert und kann gefiltert, sortiert und exportiert werden.

App

Eine eigene App mit der du von überall Zugriff auf deine Dienstpläne hast und du sogar mobil deine Daten bearbeiten kannst. Jetzt kannst du sogar unter einem planeryblauen Himmel mit Mochito und Sonnenhut, Planungsaufgaben erledigen.

 

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